3 problemas de fluxo de caixa que danificarão sua pequena empresa

É o seu negócio em suporte de vida financeira? Pode ser necessário usar uma análise de demonstração financeira para obter um relatório de saúde em sua pequena empresa, uma verificação de saúde que pode diagnosticar qualquer um ou todos esses problemas com as finanças da sua empresa:

• Gerenciamento de dívida
• Controle de inventário
• Coletando contas a receber

Todos esses três problemas comerciais comuns podem interferir seriamente no fluxo de caixa da sua empresa, então vejamos o que você pode fazer para curar esses males.

Má gestão da dívida

Antes que você possa curar com sucesso esse problema, você precisa saber por que está carregando muita dívida. Você está confiando demais em uma linha de cartões de crédito ou crédito para atender às despesas comerciais? Alguns tipos de dívida são muito mais caros que outros; Talvez assumir um empréstimo comercial seja uma solução mais barata de gerenciamento de dívidas se você não puder alcançar o ideal de atender às despesas com as receitas.

Se empréstimos existentes forem a raiz do seu problema de gerenciamento de dívida, você poderá obter um empréstimo de consolidação ou renegociar seus termos atuais de empréstimo. Ou talvez você tenha ativos que possam ser vendidos para que você possa pagar parte ou toda a sua dívida.

Antes de fazer qualquer coisa drástica, você deve conversar com seu contador e/ou um conselheiro de crédito e procurar conselhos sobre qual seria a melhor solução de gerenciamento de dívida no seu caso.

Se você se encontrar na posição de ser visitado pelas agências de cobrança, é importante obter e atender conselhos sólidos sobre como lidar com seus credores e manter sua classificação de crédito pessoal em boa forma.

E se você estiver pensando em pedir falência, deve saber como evitar a falência no Canadá e salvar sua pequena empresa primeiro; arquivar uma proposta de divisão I pode ser uma alternativa muito melhor.

Controle de inventário ruim

O inventário pode realmente dar o seu fluxo de caixa porque amarra o dinheiro da sua empresa. Depois de acumular seu dinheiro no armazém, por assim dizer, você não pode usá -lo para mais nada. Pior ainda, se nem tudo for vendido, você pode acabar tendo que desconsiderar ou escrevê -lo, perdendo dinheiro de qualquer maneira.

Encontrar o equilíbrio certo de controle de inventário entre a quantidade de ações que sua empresa precisa para atender à demanda do cliente e quanto tempo levaria os fornecedores para preencher os pedidos de última hora podem ser complicados, mas é possível.

Problemas de coleta de contas a receber

A coleta de contas a receber é outra parte do gerenciamento de fluxo de caixa que é vital para a saúde da sua empresa. Se a coleta de suas contas a receber for lenta, há dois pratos principais de ação para melhorar seu fluxo de caixa:

Tome medidas para acelerar o pagamento.
Primeiro, fatura prontamente. Adiar o faturamento dá ao cliente a impressão de que você não se importa com o tempo que leva para obter seu dinheiro. Segundo, tome medidas para incentivar o pagamento imediato, como declarar claramente as datas de vencimento do pagamento e enviar avisos em atraso.

Existem maneiras rápidas de melhorar seu fluxo de caixa que pode ajudá -lo a obter o dinheiro que você deve. Se precisar, use os serviços de coleta quando necessário. Obter o dinheiro da maneira que você puder é sempre melhor para o seu fluxo de caixa do que uma dívida ruim.

Revise suas políticas de crédito e históricos de crédito de clientes e/ou clientes.
Gerenciar o crédito de seus clientes é uma parte importante do gerenciamento de fluxo de caixa. Elaborar clientes não rentáveis, aqueles que custam mais para manter do que adicionam aos resultados. Sinalizar aqueles que têm um histórico de pagamento lento. Lembre -se de que você não precisa estender o crédito a ninguém. Obter uma verificação de crédito em um cliente antes de estender o crédito é uma boa ideia. Se um cliente tiver um histórico de pagamento lento, é necessário alterar os termos de crédito ou até eliminar o crédito.

Mantenha suas finanças comerciais adequadas

Se as finanças da sua empresa fizeram um bom treino e agora você está em uma posição melhor para melhorar seu fluxo de caixa, é hora de aumentar seus lucros e implementar seus planos de negócios. No entanto, como qualquer novo regime de condicionamento físico, o truque é continuar. Nesse caso, isso significa gerenciar ativamente suas finanças comerciais, continuando a usar o orçamento do seu negócio e analisando suas demonstrações financeiras regularmente para que você possa fazer ajustes quando e se necessário.

• A reforma do planejamento de negócios: Crie um plano de ação comercial que forneça sua direção para a pequena empresa para o próximo ano ou mais tempo.
• A reforma do atendimento ao cliente: aprenda a fornecer um bom atendimento ao cliente, o tipo de atendimento ao cliente que cria lealdade do cliente, fornece publicidade boca a boca positiva e aumenta as vendas.
• Transagem da tecnologia da informação: Aprenda a proteger e gerenciar seus dados de negócios, gerenciar contatos de clientes, configurar um sistema de gerenciamento de documentos e preparar um plano de manutenção e crise de TI.