10 dicas para atrair patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial

Para garantir o sucesso financeiro do seu próximo evento corporativo, considere atrair patrocinadores de eventos e, portanto, um influxo de fluxo de caixa nos cofres do seu evento. Por outro lado, se você é um gerente de eventos que ainda não pensou nos benefícios financeiros do patrocínio, as etapas a seguir podem ajudá -lo a decidir fazê -lo.

Aqui estão dez dicas para atrair patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial para garantir patrocínio lucrativo que produz benefícios mútuos para você e seus colaboradores.

Crie uma lista de possíveis patrocinadores de eventos

Ao montar uma proposta de evento, o primeiro e mais óbvio passo é compilar uma lista de empresas e indivíduos que podem estar interessados ​​e se beneficiariam de patrocinar seu evento corporativo.

Os melhores patrocinadores provavelmente serão aqueles que percebem seu público em potencial como um benefício direto para a organização deles. Em outras palavras, você deve conhecer os psicógrafos e dados demográficos de seus participantes em potencial para correspondê -los cuidadosamente a possíveis patrocinadores de eventos.

Pesquise seus potenciais patrocinadores minuciosamente

Certifique -se de pesquisar as metas de vendas e marketing em potenciais patrocinadores, bem como quaisquer desafios que eles possam estar enfrentando atualmente. Parte de sua pesquisa deve ser analisar quais eventos eles patrocinaram no passado.

Experimente ou compreenda claramente os produtos e/ou serviços fornecidos por seus possíveis patrocinadores de eventos para garantir um bom ajuste com seu próximo público.

Coloque -se no lugar de seus patrocinadores

Para um potencial patrocinador patrocinar seu evento, deve haver benefícios claros para a organização deles. Ao lançar os benefícios com base nas expectativas de seus potenciais patrocinadores e fazendo a pergunta: "Se eu estivesse no lugar deles, por que gostaria de patrocinar o evento", você está fazendo mais sobre eles do que sobre você - e as pessoas sempre querem Saiba o que há para eles!

Lançar seus eventos anteriores

Se eles estão pensando em fazer um investimento em seu evento corporativo, as empresas desejam entender a demografia dos participantes de eventos anteriores claramente. Eles vão querer saber exatamente quem participou de seus eventos no passado e como esse público tem o potencial de beneficiá -los.

Certifique -se de cobrir isso em detalhes em sua proposta de evento.

Os patrocinadores do evento querem saber como será o seu próximo evento especial. Portanto, é imperativo que você tenha um conceito claro para o evento e descreva como esse conceito será desenvolvido. Ilustrar seu conceito através de coisas como os materiais de marketing do seu evento ajudarão imensamente.

Em outras palavras, pinte seus potenciais patrocinadores uma imagem para que possam visualizar o que estão investindo.

Estratégia de marketing de eventos

Discuta sua estratégia de marketing de eventos em detalhes com possíveis patrocinadores, incluindo informações sobre quais tipos de mídia você pretende usar. Neste ponto, pergunte aos possíveis patrocinadores sobre seus esforços promocionais e tente ver se você pode alinhar as estratégias do próximo evento com as estratégias existentes.

É uma boa maneira de criar relacionamento com seus patrocinadores e mídia.

Construir relacionamentos

Em vez de lançar seus patrocinadores com força para o dólar de patrocínio, seja o mais empático possível com seus desejos e necessidades em sua proposta de evento. Você terá muito mais sucesso em sua unidade de patrocínio se for visto que você realmente tem as necessidades de seus patrocinadores no coração, bem como o seu.

Crie situações em que todos saem.

Acompanhamento após uma proposta

Depois de lançar sua proposta de evento, não se esqueça de acompanhar em tempo hábil. Tão importante quanto seu próximo evento corporativo pode ser para você, é improvável que seja a principal prioridade deles.

Não há problema em discutir sua rotina de acompanhamento com seus patrocinadores do evento, para que eles façam parte do processo. Por exemplo, faça uma discussão sobre quando e como você acompanhará com eles - depois verifique se você é confiável e siga o cronograma. Acompanhe com eles, então verifique se você é confiável e siga o cronograma. Isso por si só ajudará bastante a criar relacionamento e proteger patrocinadores de eventos.

Estragar seus patrocinadores

Depois de ter ido a todo o trabalho duro de garantir um patrocinador, verifique se eles são cuidados do próprio evento. Faça com que se sintam importantes e cuidados e dê a atenção que eles merecem.

Se os recursos permitirem, atribua um membro da equipe aos nossos patrocinadores do evento durante o evento, para que eles tenham uma pessoa que seja dedicada a eles.

Postando o evento

Por fim, é importante garantir que os patrocinadores do evento estejam totalmente envolvidos na sua avaliação pós-evento. Verifique se eles entendem que seu retorno sobre o investimento para patrocinar seu evento é de suma importância para você.

Pergunte a opinião deles sobre o que foi bom no seu evento e o que funcionou para eles e também o que eles acham que poderiam ser melhorados para eventos futuros. Lembre -se de enviar um cartão de agradecimento ou presente e convide -os para o seu próximo evento.

Ao aplicar essas dez dicas para atrair patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial, você certamente pregará um ROI muito melhorado por meio de patrocínio de eventos mutuamente benéficos.